一、文件保密制度
1、文件管理
(1)文件實行專人專管,簽收、拆封、清點、登記工作須在來文當日完成;密級文件必須專冊登記、專柜存放。
(2)密級文件應按有關(guān)規(guī)定按期清理、上繳。
(3)文件應定期整理、立卷、歸檔,無須立卷、歸檔的文件應在登記造冊后經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導簽批,在兩名以上的專人監(jiān)督下銷毀;文件及內(nèi)部材料不得流入廢品收購站。
2、文件閱辦
(1)必須辦理的文件要在來文當日分送有關(guān)領(lǐng)導和科室,不得積壓。
(2)文件傳閱必須在規(guī)定范圍內(nèi)以直傳方式進行,任何人員均不得橫向傳閱,不得擅自傳播或泄露文件內(nèi)容。
(3)借閱文件、查閱密級文件須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準,并履行借閱、查閱手續(xù)。上級或同級部門借閱文件,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準,由辦公室統(tǒng)一登記辦理。
(4)文件傳閱、借閱必須注意保管和愛護,不得污損或丟失,閱畢要及時交還。
(5)辦文必須簽注姓名、時間及處理意見、結(jié)果。
3、文印管理
(1)辦公自動化設(shè)備由辦公室統(tǒng)一管理,打印、復印、傳真文件、材料應嚴格執(zhí)行保密規(guī)定,并由有關(guān)領(lǐng)導簽批。
(2)不得擅自復制上級文件及密級材料,如有特殊需要必須復制密級文件,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準,并登記備案。
(3)文印人員要負責所承辦文件、材料及磁盤等存貯介質(zhì)的登記、保管、保密工作;嚴格按規(guī)定份數(shù)打印、復印文件、材料,校樣應及時銷毀。
(4)不得使用非加密設(shè)備傳輸秘密內(nèi)容,不得向無關(guān)人員泄露信息調(diào)出、加密等程序、命令。
二、會議保密制度
1、根據(jù)會議的保密程度,采取相應保密措施,確定參加會議人員,不得隨意擴大范圍。
2、與會人員不準擅自以任何方式記錄或泄露會議的保密內(nèi)容。
3、會議翻印、復制涉密文件,必須按照保密規(guī)定履行審批手續(xù)。
4、會議涉密文件要標明密級,統(tǒng)一編號,登記分發(fā),不得代轉(zhuǎn),不得擅自擴大分發(fā)范圍。
5、會后應收回的文件,必須及時、全部收回,并妥善處理。
三、干部人事工作保密制度
1、從事干部人事工作的干部必須嚴格要求自己,堅持黨性原則,堅決執(zhí)行黨的干部政策和干部人事管理制度,嚴守組織紀律和人事機密。
2、在研究有關(guān)班子建設(shè)、干部任免、人事調(diào)配等工作時要注意保密,不在非保密場所談論,不準向外泄露有關(guān)內(nèi)容。
3、對所掌握的干部基本情況、干部考核材料、干部統(tǒng)計資料、后備干部資料等要注意保存,嚴格管理,不得隨意置放或提供給無關(guān)人員。
4、查閱認識檔案,要嚴格執(zhí)行查閱制度,未經(jīng)有關(guān)部門及領(lǐng)導同意,不得擅自借閱和復??;檔案工作人員,不得向外泄露所知檔案內(nèi)容。
5、對群眾來信、舉報信件等材料,必須專人管理、妥善存放,未經(jīng)領(lǐng)導同意,不得讓其他人員隨意拆閱。
四、保密守則
(1)不該說的機密,絕對不說;
(2)不該問的機密,絕對不問;
(3)不該看的機密,絕對不看;
(4)不該記錄的機密,絕對不記錄;
(5)不在非記錄本上記錄機密;
(6)不在私人通信中涉及機密;
(7)不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密;
(8)不在不利于保密的地方存放機密文件、資料;
(9)不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達機密事項;
(10)不攜帶機密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。