為切實加強我鎮(zhèn)機關作風建設,進一步促進機關效能建設,提高機關工作效率和服務質(zhì)量,結(jié)合我鎮(zhèn)實際制定本制度:
一、凡群眾到我鎮(zhèn)咨詢或聯(lián)系工作,咨詢到我鎮(zhèn)的第一位工作人員即為“首問責任制”的責任人。
二、首問責任人對來訪咨詢的群眾,必須熱情接待,在聽取反映情況前,首先禮貌地主動表明自己的身份。
三、首問責任人對提出的問題認真予以解釋或答復,若解釋或答復不了的,應即請求相關領導協(xié)助解決,盡量給來訪者一個滿意的答復。
四、來訪者所反映的問題若不屬我鎮(zhèn)的工作職責范圍的,要說明清楚,將其指引到有關部門。
五、若遇到集體上訪(5人以上),或來訪者情緒激動的,首問責任人應及時將其領到會議室,然后向領導匯報聽候指示。
六、對集體上訪的,應首先對其來訪人員逐個進行身份查明,并對所反映的問題認真作好記錄。
七、若發(fā)現(xiàn)首問責任人,對來訪職工群眾態(tài)度冷漠,極不負責或故意刁難的,將視情況輕重給予公開批評,造成惡劣影響的將追究個人責任。